Jaarvergadering op 11 november

Op woensdag 11 november houdt Studievereniging Ad Interim haar jaarlijkse Algemene Vergadering in het Ariënsinstituut te Utrecht. Tijdens deze Jaarvergadering leggen de bestuurders verantwoording af over het afgelopen verenigingsjaar en spreken de stemgerechtigde leden en reünisten over de koers van de vereniging voor de komende periode. Naast de stemgerechtigde leden en reünisten zijn de participanten en overige geïnteresseerden van harte uitgenodigd om aanwezig te zijn.

De Jaarvergadering vormt ieder jaar een belangrijk moment in het verenigingsleven. Leden en reünisten kunnen er rechtstreeks invloed uitoefenen op het beleid van Ad Interim en zich uitspreken over onder meer het gevoerde financiële en bestuurlijke beleid, de plannen voor het nieuwe academisch jaar en de samenstelling van het bestuur.

Terugblik op een bijzonder verenigingsjaar
De vergadering van dit jaar vindt plaats na een periode van aanzienlijke groei en ontwikkeling. In het afgelopen academisch jaar heeft Ad Interim haar academische activiteitenaanbod verder uitgebreid, met onder meer lezingen, studiekringen, een studiereis, een retraite en verschillende andere bijeenkomsten. Ook is de institutionele positie van de vereniging verder versterkt, onder andere door de registratie als studentenorganisatie door Tilburg University. Daarnaast bereikte Ad Interim onlangs een historisch ledenrecord en is het bereik van de vereniging onder studenten, alumni, toekomstige theologiestudenten en andere belangstellenden verder gegroeid.

Tijdens de Jaarvergadering zal worden teruggeblikt op deze ontwikkelingen en op de wijze waarop het bestuur in het afgelopen jaar uitvoering heeft gegeven aan het verenigingsbeleid.

Financiële en secretariële verantwoording
Een vast onderdeel van de Jaarvergadering is de behandeling van het Secretarieel Jaarverslag en het Financieel Jaarverslag.

In het Financieel Jaarverslag legt het bestuur verantwoording af over de baten en lasten van de vereniging in het afgelopen academisch jaar. De stemgerechtigde leden en reünisten beoordelen daarbij of de bestuurders verantwoordelijk met de middelen van de vereniging zijn omgegaan.

Het Secretarieel Jaarverslag geeft daarnaast een overzicht van de activiteiten en bestuurlijke werkzaamheden van het afgelopen jaar. Daarbij wordt niet alleen teruggeblikt op de zichtbare activiteiten van Ad Interim, maar ook op het werk dat achter de schermen is verricht, bijvoorbeeld op het gebied van ledenwerving, bestuursvergaderingen en het onderhouden van contacten met de universiteit, de hogeschool en andere organisaties.

Plannen voor het nieuwe jaar
De Jaarvergadering kijkt niet alleen terug, maar nadrukkelijk ook vooruit. Tijdens de vergadering zal het bestuur de begroting voor het lopende academisch jaar toelichten. Daarin wordt zichtbaar hoeveel inkomsten en uitgaven worden verwacht en welke inhoudelijke en organisatorische prioriteiten in het nieuwe verenigingsjaar worden gesteld. De begroting wordt statutair niet door de Algemene Vergadering vastgesteld, maar door het bestuur zelf. Daarnaast zal worden gesproken over de verdere ontwikkeling van de vereniging en de koers voor het academisch jaar 2026–2027.

Benoeming van bestuurders
Tot de belangrijkste bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoort de benoeming van bestuursleden. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten. Zolang aan een voordracht het bindende karakter niet is ontnomen, is de Algemene Vergadering bij haar keuze gebonden aan de voorgedragen kandidaat of kandidaten. De Algemene Vergadering kan het bindende karakter slechts ontnemen met ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde van de leden vertegenwoordigd is. Daarna is de Algemene Vergadering vrij in haar keuze. Benoeming bij acclamatie is mogelijk wanneer geen stemgerechtigde om stemming verzoekt. De benoemingen tijdens de Jaarvergadering bepalen daarmee mede de samenstelling van het bestuur dat in het komende verenigingsjaar verantwoordelijkheid zal dragen voor de verdere ontwikkeling van Ad Interim.

Moties en inspraak
Stemgerechtigde leden en reünisten kunnen tijdens de Algemene Vergadering ook invloed uitoefenen door het indienen van moties. Een motie kan betrekking hebben op uiteenlopende onderwerpen die de vereniging aangaan. Moties moeten door één of meerdere stemgerechtigde leden en/of reünisten worden ingediend en vóór aanvang van de vergadering aan de Praeses worden medegedeeld. Dat kan per e-mail, per aangetekend poststuk of door de motie vóór aanvang van de vergadering fysiek te overhandigen.

Leden en reünisten die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kunnen zich overeenkomstig de geldende regels laten vertegenwoordigen door een gemachtigde.

Formele aangelegenheid
De Algemene Vergadering is een formele bijeenkomst. Daarom worden leden aangemoedigd om in tenue de ville te verschijnen. Voor heren betekent dit bijvoorbeeld een overhemd, nette broek, jasje, das en geklede schoenen. Voor dames kan worden gedacht aan een japon, rok en blouse of vergelijkbare stadskleding. Voor clerici gelden vanzelfsprekend de gebruikelijke klerikale kledingvoorschriften.

Praktische informatie
Datum: woensdag 11 november 2026
Aanvang: 19.00 uur
Locatie: Ariënsinstituut, Keistraat 9, Utrecht

Leden, reünisten, participanten en overige belangstellenden kunnen zich vooraf aanmelden via het onderstaande formulier:

https://forms.gle/EJQgLvSZzEEHJK5P8

In het aanmeldformulier kan tevens worden aangegeven of iemand een andere stemgerechtigde wil machtigen of zelf als gemachtigde optreedt.

De agenda en overige vergaderstukken zullen voorafgaand aan de Jaarvergadering via de gebruikelijke kanalen beschikbaar worden gesteld.

Meer algemene informatie over de Algemene Vergadering, de bevoegdheden van leden en reünisten, moties, de dresscode en de overige geldende procedures is te vinden op: https://www.sv-adinterim.com/algemenevergadering